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Spanish Privacy Statement

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Orthosmoke.org
Noticia de Practica de Privacidad

Esta noticia describe como la informacion medico suya puede ser usada y revelada y como Ud. puede tener acceso a esta informacion. Por favor, leala cuidadosamente. Si Ud. tiene alguna pregunta sobre esta Noticia de Practica de Privacidad contacte a nuestro(a) Oficial de Privacidad @ (650) 756-5630.

Esta Noticia de Practica de Privacidad describe como Orthosmoke.org puede usar y revelar su informacion confidencial de salud (PHI) para llevar a cabo tratamiento, pago y cuidado medico con otros propositos que son permitidos o requeridos por ley. Tambien describe sus derechos de acceso y control sobre su informacion confidencial de salud. "Information Confidencial de Salud" es informacion acerca de Ud., incluye informacion demografica, que podria identificarlo y que se relaciona con su pasada, presente o futura salud o condicion fisica o mental o relacionada a servicios de cuidado de salud.

Tenemos la obligacion de obedecer las normas indicadas en esta Noticia de Practica de Privacidad. Nosotros podemos cambiar nuestras normas de privacidad en cualquier momento. La nueva Noticia tendra efecto sobre toda la informacion confidencial de salud que mantiene hasta entonces. Si Ud. solicita, Orthosmoke.org le proveera la Noticia de Practica de Privacidad revisada, Ud. puede solicitarla llamando a la oficina y pidiendo que una copia, con las revisiones, le sea enviada ya sea por correo o recibirla al tiempo de su proxima visita.

  1. Usos y Revelacion de su Information Confidencial de Salud

    Usos y Revelacion de su Information confidencial de Salud Basada en su Consentimiento por Escrito

    Orthosmoke.org, le pedira a Ud. firmar una forma de consentimiento. Una vez que Ud. hava dado su consentimiento de usar y revelar su informacion confidencial de salud para tratamiento, pago y cuidado de salud firmando la forma de consentimiento, Orthosmoke.org usara y revelara su informacion confidencial de salud como se describe en esta Seccion. Su information confidencial de salud podria ser usada y revelada por Orthosmoke.org, al personal de la oficina y a otros fuera de nuestra oficina que esten envueltos en su cuidado y tratamiento para el proposito de proveer servicios de cuidado medico. Su informacion confidencial de salud podria tambien ser usada y revelada para pagar sus facturas medicas y para mantener la oficina de Orthosmoke.org

    Tratamiento: Usaremos y revelaremos su informacion confidencial de salud para proveer, coordinar y manejar su cuidado medico y cualquier servicio relacionado con este. Esto incluye la coordinacion o manejo de su cuidado medico por una tercera compania que ya haya obtenido su permiso para tener acceso a su informacion confidencial de salud. Adicionalmente, Orthosmoke.org podria revelar su informacion confidencial de salud de tiempo en tiempo a otro dentista o proveedor de cuidado de salud (por ejemplo, un especialista o laboratorio) quienes, a la peticion de Orthosmoke.org, se involucran en su cuidado proveyendo asistencia con su diagnostico de cuidado medico o tratamiento en la oficina de Orthosmoke.org

    Pagos: Su informacion confidencial de salud sera usada, si es necesario, para obtener pago por los servicios de su cuidado medico. Esto podria incluir ciertas actividades que su plan de seguro medico se encargaria antes de aprobar o pagar por los servicios de cuidado medico que Orthosmoke.org recomienda para Ud.

    Cuidados Medicos: Podiamos usar y revelar, como sea necesario, su informacion confidencial de salud para apoyar las actividades de la oficina de Orthosmoke.org. Adicionalmente, Orthosmoke.org podria usar una hoja de registro en el escritorio de registracion donde se le pedira a Ud. que ponga su nombre. Podriamos tambien llamar su nombre en la sala de espera donde Orthosmoke.org esta listo para ayudarlo. Podriamos usar y revelar su informacion confidencial de salud, tanto como sea necesario, para ponernos en contacto con Ud. para recordarle de su cita.

    Compartiremos su informacion confidencial de salud con nuestros "socios de negocios" que realizan varias actividades para la oficina. Ya sea que un arreglo entre nuestra oficina y un socio de negocio envuelva el uso o la revelacion de su informacion de salud protegida, Orthosmoke.org tendra un contrato por escrito que contenga teminos que protegeran la privacidad de su informacion confidencial de salud.

    Usos y Revelacion de su Information Confidencial de Salud Basada en su Autorizacion Escrita

    Otros usos y revelacion de su informacion confidencial de salud solo se haran con su autorizacion escrita, a no ser que sea permitido o requerido por la ley como se describe abajo. Ud. puede negarse a esta autorizacion, en cualquier momento, por escrito, excepto hasta el punto que Orthosmoke.org o la oficina haya realizado ya acciones dependiendo del uso o revelacion indicada en la autorizacion.

    Otros Usos y Revelaciones Permitidas que Podrian Hacerse con su Consentimiento, Autorizacion u Oportunidad de Oponerse

    Podemos usar y revelar su informacion Confidencial de Salud bajo las siguientes circumstancias. Ud. tiene la oportunidad de estar de acuerdo u oponerse al uso y revelacion de toda o parte de su informacion confidencial de salud. Si Ud. no esta presente para estar de acuerdo u oponerse al uso de su information confidencial de salud, entonces Orthosmoke.org podria, usando criterio profesional, determinar si la revelacion esta en el mejor de sus intereses. En estos casos, solo la informacion confidencial de salud que es pertinente a su cuidado medico sera revelado.

    Otros Involucrados en su Cuidado de Salud:

    A menos que se oponga, Orthosmoke.org podria revelar a un miembro de su familia, pariente, amigo o cualquier otra persona que Ud. identifique, su informacion confidencial de salud que involucra directamente a una persona en su cuidado medico. Si Ud. no esta de acuerdo o se opone a tal revelacion, Orthosmoke.org podria revelar tal informacion cuando sea necesario si es que se determina que esta en su mejor interes basado en su critero profesional. Podriamos usar o revelar su informacion confidencial de salud para notificarle o ayudarle en notificar a un miembro de familia, representante personal o cualquier otra persona que es responsable de su cuidado donde se localize, condicion general o muerte.

    Emergencias: Podriamos usar y revelar su informacion confidencial de salud en una situation de emergencia. Si esto pasara, Orthosmoke.org tratara de obtener su consentimiento tan pronto como sea razonablemente practico despues de darle el tratamiento. Si Orthosmoke.org es requerido por ley darle tratamiento y ha intentado obtener su consentimiento pero no es posible obtener su consentimiento, puede usar y revelar su informacion confidencial de salud para darle tratamiento.

    Barreras de Comunicacion: Podriamos usar y revelar su informacion confidencial de salud si Orthosmoke.org intenta obtener su consentimiento pero no es possible de hacerlo debido a considerable barreras de comunicacion y el determina, usando criterio profesional, que Ud. tiene la intencion de consentir el uso y revelacion bajo las mencionadas circunstancias.

    Otros Usos y Revelaciones Permitidos y Requeridos que Pueden Realizarse Sin su Consentimiento, Autorizacion u Oportunidad de Oponerse

    Podriamos usar y revelar su informacion confidencial de salud en las siguientes situaciones sin su consentimiento o autorizacion. Estas situaciones incluyen:

    • Requeridas Por Ley: Podriamos usar y revelar su informacion de salud hasta el punto que la ley requiere el uso y revelacion. El uso y la revelacion se haran en cumplimiento con la ley y sera limitada a los requerimientos pertinentes de la ley. Ud. sera notificado, como lo requiere la ley, de dichos usos o revelaciones.
    • Salud Publica: Podriamos revelar su informacion confidencial de salud para actividades de salud publica y propositos de autoridades de salud publica que es permitida por ley para autoridades de salud para reunir o recibir la informacion. La revelacion se realizara con el proposito de controlar enfermedades, lesiones o incapacidad. Podriamos tambien revelar su informacion confidencial de salud, si es indicado por las autoridades de salud publica, a una agencia gubernamental extranjera que esta colaborando con las autoridades de salud publica.
    • Enfermedades Transmisibles: Podriamos revelar su informacion confidencial de salud, si autorizados por la ley, a una persona que haya sido expuesta a una enfermedad transmisible o que podria de lo contrario estar en riesgo de contraer o difundir la enfermedad o condicion.
    • Descuido de Salud: Orthosmoke.org podria revelar su informacion confidencial de salud a una agencia de descuido de salud para actividades autorizadas por ley, como auditaciones, investigaciones o inspecciones. Agencias buscando esta informacion incluyen agencias gubernamentales que participan en el sistema de cuidado medico, programas de beneficios del gobierno, otros programas regulatorios gubernamentales y leyes de derechos civiles.
    • Abuso o Negligencia: Podriamos revelar su informacion confidencial de salud a una autoridad de salud publica que esta autorizada por la ley de recibir reportes de abuso o negligencia infantil. Ademas, Orthosmoke.org podria revelar su informacion confidencial de salud si cree que Ud. ha sido una victima de abuso, negligencia o violencia domestica a las entidades gubernamentales o agencias autorizadas de recibir tal informacion. En estos casos, la revelacion se hara consecuente con los requerimientos de las leyes estatales y federales.
    • Administracion de Alimentos y Medicina: Podriamos revelar su informacion confidencial de salud a una persona o compania requerida por la Administracion de Alimentos y Medicina para reportar eventos adversos, productos defectuosos o problematicos, llevar la cuenta de productos, para permitir retirar del mercado productos, para reparar o reemplazar, o para mantener al corriente la cuenta de publicidad, como sea requerido.
    • Procedimientos Legales: Podriamos revelar su informacion confidencial de salud en el curso de cualquier procedimiento legal o administrativo, en respuesta a una orden judicial o a la orden de un tribunal administrativo (al alcance que tal autorizacion terminante), bajo ciertas condiciones en respuesta de una citacion, solicitacion de descubrimiento u otros procesos juridicos.
    • Cumplimiento de Ley: Podriamos revelar su informacion confidencial de salud, mientras los requerimientos aplicables legales son satisfechos, para proposito de cumplimiento de la ley. Estos propositos de cumplimiento de la ley incluyen:
      • procedimientos legales o de lo contrario requerido por ley;
      • informacion limitada requerida para propositos de identificacion y localizacion;
      • pertinente a victimas de un crimen;
      • sospecha que una muerte haya ocurrido como resultado de conducta criminal;
      • en el evento de que un crimen ocurra en el lugar de la practica;
      • emergencia medica (no en la oficina Orthosmoke.org) y hay la probabilidad de que un crimen haya ocurrido.
    • Coroners: Orthosmoke.org Podriamos revelar su informacion confidencial de salud a un oficial encargado de investigar muertes sospechosas o a un medico examinador para propositos de identificacion, determinando la causa de la muerte o para el official encargado o medico examinador para realizar sus otras obligaciones autorizadas por ley.
    • Actividades Criminales: Consecuente con las leyes federales y estatales aplicables, Orthosmoke.org podria revelar su informacion confidencial de salud, si se cree que el uso o revelacion es necesario para prevenir o minimizar una seria o inminente amenaza a la salud o seguridad de una persona o del publico. Orthosmoke.org podria revelar su informacion confidencial de salud si es requerido por las autoridades encargadas de hacer cumplir las leyes para identificar o aprehender a un individuo.
    • Actividad Militar y Seguridad Nacional: Cuando las condiciones apropiadas aplican, Orthosmoke.org podria revelar informacion confidencial de salud de individuos quienes son personal de las Fuerzas Armadas:
      • para actividades estimadas necesarias por las autoridades pertinentes de comando militar;
      • con el proposito de una determination del Departamento de Asuntos de Veteranos de su eligibilidad para beneficios;
      • a autoridades militares extranjeras si Ud.es un miembro del mencionado servicio militar extranjero.
    • Orthosmoke.org podria revelar su informacion confidencial de salud a oficiales federales autorizados de conducir actividades de seguridad e inteligencia nacional, incluyendo la provision de servicios de proteccion al presidente u otros legalmente autorizados.
    • Compensacion al Trabajador: Orthosmoke.org podria revelar su informacion confidencial de salud como se autoriza para el cumplimiento con las leyes de compensacion al trabajador y otros programas similares legalmente establecidos.
    • Usos y Revelacion Requerido: Bajo la ley, Orthosmoke.org debe notificarle a Ud. y cuando es requerido por la Secretaria del Departamento de Servicios de Salud y Humanos para investigar y determinar nuestro cumplimiento con los requerimientos de la Regulacion de Privacidad de HIPAA bajo §164.500 de la Regulacion de Privacidad de HIPAA

  2. Sus Derechos

    La siguiente es una declaracion de sus derechos con respecto a su informacion confidencial de salud y una breve descripcion de como Ud. puede ejercitar estos derechos.

    • Ud. tiene el derecho de inspeccionar y a obtener una copia de su informacion confidencial de salud. Esto significa que Ud. puede inspeccionar y obtener una copia de la informacion confidencial de su salud que esta contenida en un expediente designado por el tiempo que Orthosmoke.org mantenga su informacion confidencial de salud. Un "expediente designado" contiene archivos medicos y de facturacion y cualquier otro archivo que Orthosmoke.org y la practica use para tomar decisiones acerca de Ud.
    • Bajo la ley federal, sin embargo, Ud. no podra inspeccionar o copiar los siguientes archivos:
      • informacion compilada en razonable anticipacion de, o usada en, una accion o procedimiento civil, criminal, o administrativa;
      • informacion confidencial de salud que esta sujeta a la ley que prohibe acceso a informacion confidencial de salud.
    • Dependiendo de las circunstancias, una decision de negar acceso puede ser revisada. En algunas circunstancias, Ud. puede tener el derecho de tener la decision revisada. Por favor contactese con nuestro (a) Oficial de Privacidad si tiene preguntas acerca del acceso a su expediente medico.
    • Ud. tiene el derecho de pedir una restriccion en su informacion confidencial de salud. Esto significa que Ud. puede pedirnos no usar ni revelar ninguna informacion confidencial de salud para los propositos de tratamiento, pago o cuidado medico. Ud. puede tambien pedir que ninguna informacion confidencial de su salud sea revelada a miembros de su familia o amigos quienes puedan haber estado involucrados en su cuidado o para propositos de notificacion como se describe en esta Noticia de Practicas de Privacidad. Su pedido debe indicar las restricciones especificas y a quien Ud. quiere que esta restriccion se aplique.
      • Orthosmoke.org no esta obligado a estar de acuerdo con la restriccion que Ud. pueda pedir. Si es que cree que es para el mejor interes de Ud. permitir el uso y la revelacion de su informacion confidencial de salud, su informacion confidencial de salud no sera restringida. Si Orthosmoke.org no esta de acuerdo con el pedido de restriccion, el no podria usar ni revelar su informacion confidencial de salud en violacion de tal restriccion a no ser que sea necesario para proveer tratamiento de emergencia con esto en mente, por favor analize cualquier restriccion que Ud. desea pedir con Orthosmoke.org. Ud. puede pedir una restriccion contactando nuestro (a) Oficial de Privacidad.
    • Ud. tiene derecho de pedirnos el recibir comunicacion confidencial de otras maneras o en un lugar diferente. Acomodaremos pedidos razonables. Podemos tambien poner condiciones para acomodar su pedido ya sea pidiendole informacion de como se manejara los pagos o una direccion alternativa u otro metodo de contactarlo. No le pediremos una explicacion de porque Ud. esta haciendo ese pedido. Por favor haga este pedido por escrito y dirijalo a nuestro (a) Oficial de Privacidad.
    • Ud. tiene el derecho de pedir Orthosmoke.org de enmendar su informacion confidencial de salud. Esto significa que Ud. puede pedir una enmienda de la informacion confidencial de salud suya en un expediente designado por el tiempo que Orthosmoke.org mantenga esta informacion. En ciertos casos, el puede negar su pedido de enmienda, Ud. tiene el derecho de levantar una declaracion de desacuerdo con nosotros y el puede preparar una respuesta a su declaracion y el le proveera una copia de tal respuesta. Por favor contactese con nuestro (a) Oficial de Privacidad para determinar si Ud. tiene preguntas acerca de hacer enmiendas en su expediente medico.
    • Ud. tiene el derecho de recibir una cuenta de ciertas revelaciones que Orthosmoke.org ha realizado, si alguna, de su informacion confidencial de salud. Este derecho aplica a revelaciones con el objetivo que no incluya tratamiento, pago o cuidado medico como se describe en esta Noticia de Practicas de Privacidad. Excluye revelaciones que Orthosmoke.org pudo haberle hecho a Ud., a miembros de su familia o amigos involucrados en cu cuidado o para propositos de notificacion. Ud. tiene el derecho de recibir informacion especifica acerca de estas revelaciones que ocurrieron despues de Abril 14, 2003. Ud. puede pedir un lapso de tiempo mas corto. El derecho de recibir esta informacion esta sujeta a ciertas excepciones, restricciones y limitaciones.
    • Ud. tiene el derecho de obtener de nosotros una copia en papel de esta Noticia. Basado en solo en pedido, aun si Ud. ya haya estado de acuerdo en recibir esta Noticia electronicamente.

  3. Quejas

    Ud. puede poner una queja a nosotros o a la Secretaria de Servicios Humanos y de Salud si Ud. cree que nosotros hemos violado sus derechos de confidencialidad. Ud. puede levantar una queja con nosotros poniendose en contacto / notificando a nuestro (a) Oficial de Privacidad. Nosotros no tomaremos represalias contra Ud. por poner la queja.

    Ud. puede contactar nuestro (a) Oficial de Privacidad @ (650) 756-5630 para obtener mas informacion acerca de los procedimientos de quejas.

  4. Efectividad

    Esta noticia fue publicada y se toma efecto en April 14, 2003.

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